В соответствии с решением Комиссии по подготовке и заключению Коллективного договора ФГБОУ ВПО «УдГУ» на 2016−2018 годы от 07.10.2015 № 1, решением Ученого совета УдГУ от 27.10.2015 в университете объявлено о созыве Конференции работников и обучающихся УдГУ 8 декабря 2015 годав 14.00 в актовом зале 1 учебного корпуса.
В проект повестки дня Конференции включены следующие вопросы:
1). Об итогах исполнения Коллективного Договора ФГБОУ ВПО «УдГУ» от 20.10.2009;
2). О заключении Коллективного Договора ФГБОУ ВПО «УдГУ» на 2016−2018 годы;
3). Об избрании представителей работников на срок действия Коллективного Договора для ведения коллективных переговоров по заключению нового Коллективного договора и осуществления иных полномочий представителя работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
4). О довыборах членов Ученого совета ФГБОУ ВПО «УдГУ».
5). О внесении изменений в «Положение о комиссии по социальному страхованию ФГБОУ ВПО „УдГУ»".
6). Об избрании комиссии по социальному страхованию ФГБОУ ВПО «УдГУ».
В настоящее время в структурные подразделения направлено распоряжение ректора о проведении общих собраний работников и общих собраний обучающися для избрания делегатов Конференции в соответствии с утвержденными квотами.