УдГУ: как это работает
Эта памятка написана для членов профсоюза Удмуртского государственного университета. Часто члены профсоюза обращаются с просьбой ответить на тот или иной вопрос, узнать, как и когда подать какое-либо заявление в университете, и кто сможет дать квалифицированную консультацию по решению проблемы.
Постараемся в этом помочь.
На этой странице будут публиковаться по мере готовности ответы на вопросы, которые часто возникают в нашей профсоюзной деятельности. А также ответы на вопросы, которые возникают редко. И даже есть такие вопросы, которые никто и никогда не задавал :).
Итак...
Вопрос 4. У меня юбилейная дата. Мне что-то полагается?
| Статья | Гарантия | Условия |
| КД ст. 2.8, ч. 3 пп д) | Дополнительный отпуск с сохранением заработной платы по случаю достижения пенсионного возраста – 1 день (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). | Предоставляется только в день события по личному заявлению. Заявление подается не позднее 8 рабочих дней в УКиДО (d-kdo.udsu.ru/otdel-kadrov). |
| КД ст. 2.10, ч. 2, п. м) | Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в случае юбилейной даты со дня рождения с 50 лет и каждые 10 лет – 1 день | Отпуск может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску, использован отдельно, полностью или по частям. Перенесение на следующий год не допускается. Заявление подается в отдел кадров УКиДО (d-kdo.udsu.ru/otdel-kadrov). |
| Пол. о стимулирующих, 7.1.5 ж), . 7.4.4 | Премия в связи с юбилеем
| Работникам, для которых УдГУ является основным местом работы и стажем не менее 10 лет. Размер выплаты* устанавливается пропорционально доле занимаемой ставки по представлению руководителя структурного подразделения, согласованного с УКиДО в части установления стажа работы в УдГУ и завизированного ректором Университета. |
Конкретные размеры премии в связи с юбилейными датами работников университета установлены приказом ректора № 1123/01-04 от 30.09.2014 года и составляют: для категории ППС:
- при наличии стажа в УдГУ не менее 10 лет в размере 10000 рублей;
- при наличии стажа в УдГУ не менее 15 лет в размере 12000 рублей;
- при наличии стажа в УдГУ не менее 20 лет в размере 14000 рублей;
- при наличии стажа в УдГУ не менее 25 лет в размере 17000 рублей;
- при наличии стажа в УдГУ 30 лет и более в размере 20000 рублей;
для категории АУП, УВП, НП, ПОП (кроме проректоров и главного бухгалтера):
- в размере оклада;
размер премии в связи с юбилеем проректорам и главному бухгалтеру устанавливается в размере средней заработной платы работников университета в предыдущем году.
Алгоритм (отпуск в связи с юбилеем)
- Написать заявление о предоставлении отпуска по соответствующему основанию. Оплачиваемый отпуск предоставляются только в день события, поэтому его необходимо оформить заранее – не позднее 8 рабочих дней до начала отпуска;
- Сдать заявление в отдел кадров УКиДО (d-kdo.udsu.ru/otdel-kadrov).
Алгоритм (премия в связи с юбилеем)
- Подготовить (попросить подготовить) служебную записку руководителя соответствующего структурного подразделения о выплате премии в связи с юбилеем (также допускается личное заявление);
- udsu.ru -> Другие подразделения -> Планово-бюджетное финансовое управление -> Документы ПБФУ -> Служебная записка на премирование в связи с юбилеем (прямая ссылка d-pbf.udsu.ru/files/assets/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B2%20%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B8%20%D1%81%20%D1%8E%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D0%B5%D0%B5%D0%BC.doc)
- Получить отметку в отделе кадров УКиДО, подтверждающую стаж работы в УдГУ (d-kdo.udsu.ru/otdel-kadrov);
- Сдать служебную записку (заявление) в ПБФУ.
Вопрос 3. Длительные отпуска преподавателям
В стаж, дающий право на длительный отпуск, включаются все периоды, когда работник замещал педагогические должности по трудовому договору с перерывами не более 3 месяцев, либо за них сохранялась должность. Предоставление длительного отпуска не продлевает сроки трудового договора.
Длительный отпуск может быть разделён на части, продлён на основании листка нетрудоспособности в период нахождения в длительном отпуске, присоединён к ежегодному основному оплачиваемому отпуску. За педагогическими работниками, находящимися в длительном отпуске, сохраняется место работы (должность). Во время длительного отпуска не допускается перевод педагогического работника на другую работу, а также увольнение его по инициативе работодателя, за исключением ликвидации организации. Для получения длительного отпуска преподавателю необходимо оформить заявление в Управлении кадрового и документационного обеспечения (d-kdo.udsu.ru/otdel-kadrov).
Вопрос 12. Обязан ли преподаватель отрабатывать учебные занятия, пропущенные в связи с нахождением на больничном?
В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса РФ работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в которые включается режим рабочего времени. Правила внутреннего распорядка УдГУ не включают в себя возможность изменения режима рабочего времени по причине пропуска рабочих часов в связи с временной нетрудоспособностью.
Вместо оплаты труда за время нахождения на больничном работник получает страховую выплату от фонда обязательного медицинского страхования, поэтому средства, предназначавшиеся для оплаты его труда, остаются у работодателя. Эти средства работодатель может направить на оплату труда заменяющего работника (преподавателя) либо на дополнительные выплаты самому преподавателю, если он всё-таки проводит пропущенные занятия. Если у вас возникла проблема или вопрос по вашей работе в УдГУ – вы можете обратиться за помощью в профсоюзную организацию работников (тел. 916-419, e-mail: profcom@udsu.ru).
Вопрос 2. Как «временно уволиться», или неоплачиваемые дополнительные отпуска
В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Ст. 128 Трудового Кодекса РФ устанавливает ряд случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы; наиболее актуальными из них являются:
- участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
- в других случаях, установленных ТК РФ, другими федеральными законами или коллективным договором.
Ст. 2.10 Коллективного договора УдГУ расширяет и уточняет перечень оснований предоставления неоплачиваемого отпуска:
| КД УдГУ | Категория работников или событие | Предельная продолжительность, дней |
| 2.10 ч. 2, п. а) | работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет | не установлена |
| 2.10 ч. 2, п. б) | работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | не установлена |
| 2.10 ч. 2, п. в) | одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет | не установлена |
| 2.10 ч. 2, п. г) | отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери | не установлена |
| 2.10 ч. 2, п. д) | работникам, имеющим близких родственников, страдающих заболеваниями, требующими длительного лечения | 14 |
| 2.10 ч. 2, п. е) | мужчинам, жены которых находятся в послеродовом отпуске | 7 |
| 2.10 ч. 2, п. ж) | участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий | 60 |
| 2.10 ч. 2, п. и) | в связи с переездом на новое место жительства при наличии подтверждающих документов | 1 |
| 2.10 ч. 2, п. к) | в случае регистрации брака детей | 5 |
| 2.10 ч. 2, п. м) | юбилейной даты со дня рождения с 50 лет и каждые 10 лет | 1 |
Обращаем внимание, что в таблице указана предельная продолжительность отпуска, который обязан предоставить работодатель, но по соглашению сторон фактическая продолжительность отпуска может быть меньше или больше указанной.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, использован отдельно, полностью или по частям. Перенесение указанных отпусков на следующий год не допускается.
Для получения отпуска без сохранения заработной платы необходимо представить заявление и подтверждающие документы в отдел кадров УКиДО (d-kdo.udsu.ru/otdel-kadrov).
Обращаем особое внимание на то, что отпуск без сохранения заработной платы инициируется только по собственной воле работника. Принуждение работника работодателем к написанию заявления на неоплачиваемый отпуск незаконно в любой ситуации. В случае, если вам поступило такое предложение от руководителя, вам необходимо обратиться за юридической поддержкой в профсоюзную организацию работников (profcom@udsu.ru) или в государственную инспекцию по труду.
Вопрос 1. Кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск? Как его получить?
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска работник при определённых условиях имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Для УдГУ наиболее актуальными видами дополнительного оплачиваемого отпуска, установленными ст. 116 Трудового Кодекса РФ, являются отпуска, предоставляемые:
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работникам с ненормированным рабочим днём.
Эти отпуска предоставляются работникам соответствующих категорий «автоматически», по результатам специальной оценки условий труда или исходя из перечня должностей с ненормированным рабочим днём.
На основании статьи 6.10 Отраслевого Соглашения Коллективный договор УдГУ в статье 2.8 расширяет перечень оснований предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, устанавливает продолжительность и порядок его предоставления. Такой отпуск предоставляется либо определённой категории работников, либо в случае наступления события.
| КД | Категория работников или событие | Продолжительность, дней | Условия и подтверждающие документы |
| 2.8 ч. 2, п. а) | Участники Великой Отечественной войны | 7 | - |
| 2.8 ч. 2, п. б) | Работающие инвалиды | 1 группа - 5, 2 группа - 3 | В случае, если продолжительность основного отпуска не более 30 дней. Медицинское заключение |
| 2.8 ч. 2, п. в) | При рождении ребёнка работника | 1 | В течение трёх месяцев после дня рождения ребёнка. Свидетельство о рождении, заявление |
| 2.8 ч. 2, п. г) | Одинокие матери, воспитывающие ребёнка в возрасте до 14 лет | 1 | Не чаще одного раза в год Свидетельство о рождении, заявление |
| 2.8 ч. 3, п. а) | Для сопровождения детей в 1 класс | 1 | В первый день учебного года. Заявление, справка из школы о зачислении ребёнка в 1 класс |
| 2.8 ч. 3, п. б) | В связи с переездом на новое место жительства | 1 | Не чаще 1 раза в год. Заявление, документы, подтверждающие переход права, свидетельство о праве собственности, акт ввода в эксплуатацию и др. |
| 2.8 ч. 3, п. в) | Для проводов собственных детей в армию | 1 | Заявление, документ, подтверждающий дату призыва |
| 2.8 ч. 3, п. г) | В случае собственной свадьбы или свадьбы детей | 1 | Заявление, документ, подтверждающий дату дня бракосочетания |
| 2.8 ч. 3, п. д) | По случаю достижения пенсионного возраста | 1 | Мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет. Заявление. |
По пяти последним указанным в таблице основаниям отпуска предоставляются только в день события, поэтому их необходимо оформить заранее – не позднее 8 рабочих дней до начала отпуска. Для предоставления всех видов дополнительных оплачиваемых отпусков необходимо обратиться с соответствующими документами в отделе кадров УКиДО (d-kdo.udsu.ru/otdel-kadrov).